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Umweltmanagement
16.02.2021
Neue DIN-Norm zur Ermittlung der Einsatzzeiten von Betriebsbeauftragten im Umweltschutz
ESV-Redaktion Recht
Die DIN SPEC 91424 enthält grundlegende Inhalte und Anforderungen an die Ermittlung der Einsatzzeiten von Betriebsbeauftragten im Bereich des Umweltschutzes und des Umweltmanagements.
Die Norm betrifft zunächst die rechtlich zu bestellenden Beauftragten für Immissionsschutz, Störfall, Gewässerschutz und Abfall. Ebenso betroffen sind die – rechtlich nicht vorgeschriebenen, aber in vielen Unternehmen vorhandenen – Beauftragten, und zwar sowohl für den operativen Umweltschutz (Umweltbeauftragte) als auch für den Bereich des organisatorischen Umweltschutzes (Umweltmanagementbeauftragte und interne Umweltauditoren).
Die neue Norm soll dem Risiko entgegenwirken, dass Beauftragte und interne Auditoren mit einem zu geringen Zeitbudget ihre Aufgaben nicht im erforderlichem Maße nachkommen konnten. Dies gefährdet nämlich die Erfüllung gesetzlicher und normativer Anforderungen und könnte schwerwiegende Konsequenzen haben, wie etwa ein Organisationsverschulden oder die Führung eines nicht rechtskonformem Anlagenbetriebs.
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Branchenübergreifendes Praxis-Instrument
Die DIN SPEC soll nun als branchenübergreifendes, verlässliches und praxiswirksames Instrument allen Beteiligten eine hohe Verlässlichkeit und Orientierungssicherheit bieten, die ggf. auch von Behörden und Gerichten anerkannt wird.
Die Norm ist insbesondere für Organisationen, die oben genannte Beauftragte/Auditoren bestellen anzuwenden, als auch die Beauftragten/Auditoren selbst – und zwar unabhängig davon, ob sie Arbeitnehmer oder externe Beauftragte/Auditoren der bestellenden Organisation sind.
Konkrete Ermittlung der Einsatzzeiten mittels Berechnungsformeln
Die Einsatzzeiten werden für jeden Betriebsbeauftragten, die internen Umweltauditoren sowie für die Mehrfachbeauftragten isoliert ermittelt und bewertet sowie in einer entsprechenden Berechnungsgleichung zusammengefasst. Dabei werden die einzelnen Zeitfaktoren, die der Aufgabenerfüllung zu Grunde liegen, wie etwa
- die Einsatzzeit,
- die Wegezeit,
- die Fahrzeit,
- und Fortbildungen
addiert. Darüber hinaus wird in der jeweiligen Gleichung berücksichtigt, dass vielen Beauftragten in ihrer Funktion neben den gesetzlichen Aufgaben auch weitere Aufgaben zugewiesen sind.
Als Bezugseinheit gilt der FTE-Wert als Gesamtjahresarbeitszeit (FTE = Vollzeitbeschäftigungseinheit - Full Time Equivalent). Zu beachten ist, dass die aufgeführten Zeitangaben durchschnittliche Richt- und Orientierungswerte sind, die organisationsspezifisch abweichen können. Im Anhang bietet die DIN SPEC 91424 zudem konkrete Berechnungsbeispiele als Hilfestellung an.
Soweit Dritte gesetzliche Aufgaben übernehmen, werden diese Zeiten von den entsprechenden Zeitfaktoren subtrahiert.
Quelle: Die neue DIN SPEC 9142 ist hier im Volltext abrufbar
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